Основные инструменты и приёмы совместной работы

Работать в экосистеме сервисов Google

Пользоваться Google Drive

Google диск синхронизирует документы со всеми участниками проекта

Добавлять все материалы на диск

Работать с Гугл докс

Подключать коллег к совместной работе

Меню Файл > Поделиться > Открыть доступ

Выбрать имя или Gmail партнёра. Написать комментарий и предоставить доступ 

Уведомлять коллег

Меню Файл > Электронная почта > Написать соавторам

1. Отметить галочкой кому адресуется документ

Нет уведомления, нет результата

2. Написать сопровождение, зачем отправляется документ, что нужно с ним сделать

Документ, отправленный без сопроводительного комментария, игнорируется. Без сопровождения непонятно, зачем вы его отправили, что с ним делать

Работать с комментариями

Комментарии - основной и самый удобный инструмент для обсуждения документов

Меню Вставка > Комментарии. Или шорткат ctrl+alt+m

Полная инструкция по использованию комментариев >>>

Лучше один раз увидеть

Онлайн встречи, демонстрация экрана

Google Meet

Самые простые и удобные видеоконференции и демонстрации экрана. Аналог Skype, Zoom.

Google Meet интегрирован в Google календарь и Google документы. Можно делать видовызов прямо из встречи или документа.

Скриншоты

Онлайн доска Jamboard

Можно работать одновременно с коллегами в Google Meet (там есть опция запуска Jamboard)

Можно рисовать и делать видеозапись с экрана

Видеозапись экрана

Самый ёмкий и гибкий способ передачи информации. Видеокомментарии, которые можно посмотреть в любое удобное время.

Программу для записи каждый выбирает сам. Можно получить рекомендации и ссылки у своего менеджера. 

Испытываете затруднения? Поставьте программу удаленного доступа и обратитесь к своему консультанту. Он настроит ваш компьютер. Услуга платная

Заявка на тест