Правила проведения онлайн встреч

Подготовка

1. Инициатор вносит в корпоративный Google календарь время, ссылку на Google Meet, ссылки на документы и материалы и приглашает всех участников

2. Инициатор вносит в повестку тезисы встречи, выделяет жирным, уведомляет партнеров (Файл > Электронная почта > Написать соавторам) и прикрепляет документ к событию в календаре

3. Документ готовятся минимум за 1 день

4. На встрече происходит решение вопросов, а не ознакомление с ними

Формат проведения

1. Wi-Fi

2. Компьютер

3. Гарнитура / наушники, тихая обстановка

4. Распечатанный документ, ручка или открытые онлайн документы

5. Встреча ведется в Google Meet в режиме демонстрации экрана

6. По предварительному согласованию инициатор делает запись встречи, чтобы позже с ней могли ознакомиться остальные участники

Завершение

1. Инициатор вносит в низ повестки протокол встречи

2. Новые протоколы добавляются над старыми. При выводе документа на печать, печатается только страница с последним протоколом

3. Все остальные участники вносят свои дополнения, не учтенные инициатором

4. Ответственные и сроки пишутся прямо в документе

5. Инициатор публикует запись встречи на YouTube и даёт ссылку в чате команды / в повестке / на корпоративном портале

Лирические отступления

1. Все надо делать в первый день сразу после встречи, а не в последний перед новой встречей

2. Кто инициативнее, у кого “шило”, тот всех и “пинает”. “Шило” - как знамя, может быть переходящим