Правила проведения планёрки

Цели планерки

1. Задает ритм работы

2. Определяет первостепенные задачи - те 20% дел, которые дают 80% эффективности

Подготовка

1. Планерка проводится в одно и то же время минимум раз в неделю. Можно чаще

2. Документ повестки ведется один, постепенно обновляясь. Все пункты добавляются структурно в свои разделы

3. В повестке пишутся только тезисы и ссылки. Детали раскрывается в отдельных документах

4. На планерке происходит решение вопросов, а не ознакомление с ними

5. К планерке нужно готовиться заранее, минимум за 1 день:

   1. Внести свои вопросы в повестку

   2. Выделить жирным вопросы к обсуждению

   3. Уведомить партнеров об изменениях (Файл > Электронная почта > Написать соавторам)

6. На каждую планерку назначается дежурный

7. Продолжительность определяется заранее, до внесения в календарь.  В худшем случае - в начале встречи 

8. Дежурный вносит в корпоративный Google календарь время, место встречи, ссылку на Google Meet для демонстрации экрана, ссылки на материалы и приглашает всех участников

Формат проведения

1. Очный или онлайн в Google Meet

2. Планерку ведёт дежурный

3. Обсуждаются только пункты выделенные жирным

4. Каждый сам решает, как ему удобнее работать:

   1. Распечатать все документы и делать там записи

   2. Работать с документами онлайн

   3. Надеяться на свою гениальную память

Завершение

1. Дежурный вносит в низ повестки протокол встречи

2. Новые протоколы добавляются над старыми. При выводе документа на печать, печатается только страница с последним протоколом

3. Все остальные участники вносят свои дополнения, не учтённые дежурным

4. Выполненные пункты зачеркиваются и, после общего согласования, удаляются на следующей планерке

5. Ответственные и сроки пишутся прямо в повестке

Пример

1. Пример повестки >>>

Лирические отступления

1. Все надо делать в первый день сразу после встречи, а не в последний перед новой встречей

2. Кто инициативнее, у кого “шило”, тот всех и “пинает”. “Шило” - как знамя, может быть переходящим